手作業の確定申告準備の負担
確定申告の準備を手作業でやる場合、以下の作業が必要です：
1月〜2月にやること（合計10時間以上）
- 領収書の整理： 1年分の領収書を封筒から出す（1時間）
- 日付順に並べ替え： 1月、2月...と分類（1時間）
- Excelに入力： 日付、金額、取引先、内容を手入力（5時間）
- 合計金額の計算： 電卓で集計（30分）
- 通帳との照合： 入金・出金をチェック（1時間）
- 税理士に提出： 資料をまとめて郵送またはメール（30分）
⚠️ 2月に焦る理由
年間300枚の領収書 × 1枚1分の入力 = 5時間。さらに整理・集計で5時間。合計10時間以上を、確定申告の直前（2月）に集中してやることになります。
自動化で楽になる3つのステップ
ステップ1：領収書を受け取ったらすぐLINEに送信
従来：領収書を封筒に入れて自宅保管 → 2月に一気に整理
自動化：領収書を受け取ったら、その場でスマホ撮影 → LINEに送信
メリット：
- 紛失リスクゼロ
- 2月に焦らない
- 日付・金額・取引先を自動でOCR読み取り
ステップ2：月末にCSVをダウンロード
従来：1年分の領収書をExcelに手入力（5時間）
自動化：月末にCSVをダウンロード（10秒）
CSVには以下が自動で記録されています：
- 日付
- 金額
- 取引先
- インボイス番号の有効性
- 領収書の画像リンク
ステップ3：税理士にCSVとPDFを送信
従来：領収書の束を郵送 → 税理士が手入力
自動化：CSVとPDFをメール送信 → 税理士がそのままインポート
税理士からの評価も上がる：
- 「整理されていて助かります」
- 「確認作業が早く終わるので、料金を割引します」
ツール比較：親方スキャナー vs 会計ソフト
| 項目 | 親方スキャナー | 会計ソフト |
|---|---|---|
| 主な用途 | 領収書の整理・保存 | 確定申告書の作成 |
| 月額料金 | 500円 | 1,980円〜 |
| 操作 | LINEで写真を送るだけ | PC操作、仕訳入力 |
| 学習コスト | ゼロ（LINEを使える人なら誰でも） | 高い（簿記の知識が必要） |
| 税理士との連携 | CSV出力で簡単 | データ共有機能あり |
| おすすめ | 税理士に依頼する人 | 自分で申告書を作る人 |
💡 併用もおすすめ
親方スキャナーで領収書を整理 → CSVを会計ソフトにインポート → 確定申告書を作成。両方のメリットを活用できます。
確定申告までのスケジュール
自動化した場合のスケジュール
毎月（所要時間：10分）
- 領収書をLINEに送信（日常作業）
- 月末にCSVをダウンロード（10秒）
1月末（所要時間：30分）
- 1年分のCSVをまとめて税理士に送信
- 通帳のコピーを郵送
2月〜3月
- 税理士が確定申告書を作成
- あなたは現場仕事に集中
手作業の場合のスケジュール
1月〜2月（所要時間：10時間以上）
- 1年分の領収書を封筒から出す
- 日付順に並べ替え
- Excelに手入力
- 集計・照合
- 税理士に郵送
📱 実際の効果
確定申告の準備時間：10時間 → 10分に短縮。差分の9時間50分で、現場仕事をすれば24,000円の売上に。
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